05 / 09 · KUP Solutions
Eichtinger
B2B-Onlineshop für den österreichischen Großhandel mit eigener API zur lokal betriebenen Kplus-Software, Rechnungserstellung und rollenbasiertem Vertrieb.
Die Aufgabe. Die Lösung. Der Umfang.
Ein B2B-Shop, der den Vertrieb online abbildet und über eine eigene API mit der lokal betriebenen Kplus-Software zusammenarbeitet.
Eichtinger wollte seinen Großhandelskunden einen eigenen digitalen Bestellweg bieten, ohne die bestehende Warenwirtschaft aufzugeben.
KUP Solutions entwickelte shop-eichtinger.
B2B-Onlineshop · Kplus-Schnittstelle · API-Synchronisation · Rechnungserstellung
Ein Shop. Eine Schnittstelle. Bestehende Prozesse.
Die Webplattform arbeitet über eine eigene API mit der lokal betriebenen Kplus-Software zusammen.
- 01B2B-Onlineshop
Sortiment, Bestellweg und Verwaltung für Geschäftskunden und Vertrieb.
- 02Eigene API
Datenaustausch und Synchronisation zwischen Webplattform und Kplus.
- 03Kplus
Die lokal betriebene Software für Inventar und kaufmännische Abläufe.
Wie aus der Aufgabe eine Lösung wurde.
Ausgangslage
Eichtinger wollte seinen Großhandelskunden einen eigenen digitalen Bestellweg bieten, ohne die bestehende Warenwirtschaft aufzugeben. Die österreichische Software Kplus läuft lokal bei Eichtinger und unterstützt unter anderem Inventarverwaltung und Rechnungsprozesse. Für den neuen B2B-Onlineshop mussten diese internen Daten und Abläufe mit einer webbasierten Verkaufsplattform verbunden werden. Gleichzeitig brauchte der Vertrieb mehr als einen allgemeinen Produktkatalog: Kategorien, Benutzer, Vertriebsmitarbeiter, individuelle Kataloge und Berechtigungen sollten gezielt verwaltbar sein.
Umsetzung
KUP Solutions entwickelte shop-eichtinger.at als B2B-Onlineshop mit einem eigenen Verwaltungsbereich und einer eigens gebauten API für den Datenaustausch mit Kplus. So kann die lokal betriebene Software weiterhin Teil der kaufmännischen Abläufe bleiben, während Sortiment und Bestellweg online zugänglich sind. Die Plattform umfasst Kategorienverwaltung, Rechnungserstellung sowie die Verwaltung von Benutzern, Vertriebsmitarbeitern, Rollen und eigenen Vertriebskatalogen. Die Lösung bildet damit sowohl die Kundenseite als auch die Arbeit des Verkaufsteams ab.
Kplus und Onlineshop verbinden
Die zentrale technische Aufgabe war die Verbindung zweier unterschiedlicher Umgebungen: Kplus läuft lokal bei Eichtinger, der B2B-Shop ist über das Web erreichbar. Dafür haben wir eine eigene API entwickelt, über die die beiden Systeme Daten austauschen und synchronisieren. Die Anbindung berücksichtigt die bestehende Kplus-Umgebung, statt ihre Funktionen im Shop unkontrolliert zu duplizieren. Für Eichtinger entsteht so eine digitale Verkaufsstrecke, die mit der vorhandenen Warenwirtschaft zusammenarbeitet.
Sortiment und Kategorien klar verwalten
Ein Großhandel braucht eine Produktstruktur, die auch bei einem breiten Sortiment verständlich bleibt. Im Shop können Kategorien verwaltet und Artikel für Kunden übersichtlich gegliedert werden. Die öffentliche Navigation führt durch Warengruppen wie Raucherbedarf, Bürobedarf und Saisonartikel; im Verwaltungsbereich lässt sich die dafür nötige Struktur pflegen. Die Verbindung zur bestehenden Software schafft den technischen Rahmen, um Shop und interne Produktdaten aufeinander abzustimmen.
Vertriebskataloge, Benutzer und Rollen
Der Verkaufsprozess endet nicht bei einer einzigen Ansicht für alle. Eichtinger kann Benutzer und Vertriebsmitarbeiter verwalten, Rollen vergeben und eigene Vertriebskataloge anlegen. Damit lassen sich Zuständigkeiten und unterschiedliche Sortimentsansichten innerhalb der Plattform abbilden. Die Rollenstruktur unterstützt einen geregelten Zugriff auf die jeweils benötigten Funktionen, während der Shop für Geschäftskunden einen klaren Weg zum relevanten Sortiment bietet.
Rechnungen im digitalen Ablauf erstellen
Zur Lösung gehört auch die Rechnungserstellung. Sie ergänzt den B2B-Bestellweg um einen wichtigen kaufmännischen Schritt und ist Teil des Verwaltungsbereichs. Zusammen mit dem Datenaustausch zur lokal betriebenen Kplus-Software verbindet die Plattform damit Onlineverkauf, interne Bearbeitung und bestehende Rechnungsabläufe. Die genaue Aufteilung der einzelnen Schritte bleibt an Eichtingers tatsächliche Arbeitsweise angepasst.
Ein Shop, der den Großhandel als Ganzes abbildet
Das Ergebnis ist mehr als eine öffentlich sichtbare Produktseite: shop-eichtinger.at verbindet B2B-Bestellungen mit Sortimentspflege, Vertriebsorganisation und kaufmännischen Funktionen. Die eigens entwickelte Kplus-Schnittstelle macht die vorhandene lokale Software weiterhin nutzbar und verknüpft sie mit dem digitalen Kanal. Das Projekt zeigt, wie ein individuell entwickelter Onlineshop gewachsene Abläufe aufnehmen kann, ohne den Vertrieb auf eine starre Standardlösung zu reduzieren.
Welche Abläufe soll deine Lösung verbinden?
Beschreib uns die Aufgabe, die Menschen, die damit arbeiten, und vorhandene Systeme. Ein kurzer Überblick reicht für den ersten Kontakt.
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